Operations Coordinator

Arbeitsbeschreibung

Air Energy Limited ist ein Spezialist für den Vertrieb, die Installation und den Service von Druckluft mit Sitz in Hertford. Wir sind autorisierter Händler für einige der führenden britischen Hersteller von Druckluft- und Vakuumgeräten sowie Ersatzteilen und nachgeschalteten Geräten.

Unsere Branche deckt eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen ab. Wir haben einen vielfältigen Kundenstamm und beschäftigen uns mit vielen verschiedenen Branchen; Pharmazeutika, Luftfahrt, Lebensmittel und Getränke, Maschinenbau und mehr. Druckluft ist für viele Unternehmen ein entscheidendes Element, damit sie effektiv arbeiten und ihre täglichen Prozesse ausführen können.

Wir suchen einen Betriebskoordinator, der selbstbewusst und effektiv mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten kann, um außergewöhnlichen Kundenservice und Qualität aufrechtzuerhalten.

Sie arbeiten mit allen Abteilungen von Air Energy Limited zusammen, um bei der Auftragsabwicklung/-koordination sowie der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz zu unterstützen. Sie müssen gut in einem Team arbeiten, mit anderen zusammenarbeiten, unseren Kunden ein professionelles und positives Erlebnis bieten und motiviert sein, erfolgreich zu sein.

Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit unserem Aftermarket-Team zusammenarbeiten und mit britischen und internationalen Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten. Sie verwalten die Kundenbeziehungen, bearbeiten Bestellungen und verwalten den Lagerbestand.

Aufgaben:

• Beantwortung von Telefonanrufen und Beantwortung von Kundenanfragen und -anfragen
• Verwaltung und Aktualisierung von Unternehmensdatenbanken
• Sicherstellen, dass Bestellungen bearbeitet werden, der Lagerbestand innerhalb der erwarteten Fristen eintrifft und etwaige Verzögerungen angemessen gehandhabt werden
• Lagereinkauf und -verwaltung
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten im Vereinigten Königreich und im Ausland

Verwalten von After-Sales-Anfragen:

• Vorbereiten von Entwürfen von Handelsrechnungen für Sendungen
• Überwachung von Sendungen auf dem Luft- und Seeweg und Benachrichtigung von Kunden und Vertriebsteams über mögliche Verzögerungen
• Zusammenarbeit mit Speditionen
• Allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf

Der ideale Kandidat:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Außergewöhnliche organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office und Datenverwaltungssoftware
• Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten
• Eigenmotiviert und zielstrebig mit ausgeprägtem Sinn für Eigeninitiative
• Fähigkeit zum Multitasking
• Detailorientiert mit ausgeprägten Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Begeistert und fleißig

Ausbildung und Erfahrung:

• Vorherige Berufserfahrung in einer Betriebs- oder Beschaffungsfunktion ist äußerst wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Berufserfahrung im internationalen Handel ist sehr wünschenswert.

Gehalt: PMietvertrag anfragen

Öffnungszeiten: 08:00 – 17:00, Montag bis Freitag

Vorteile:

• Parken auf dem Gelände
• 25 Tage Urlaub plus Feiertage
• Betriebsrente
• Frisches Obst im Büro
• Lässiges Kleid

Jobtypen: Vollzeit, unbefristet

Vorteile:

• Lässiges Kleid
• Firmenveranstaltungen
• Parken auf dem Gelände
• Krankengeld
• Wellness-Programm

Zeitplan:

Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

Was macht Sie zu einer guten Besetzung für diese Rolle?
Referenz-ID: Betriebskoordinator